地质科管理制度汇编（五）

地质科管理制度汇编（五）地质科工作管理制度汇编业务管理制度57档档案案室室管管理理制制度度１、档案室要做到防治有害生物、防尘、防火、防窃、防潮、防水、防光。２、档案室基本达到温湿度适宜，一周一次小清扫，一月一次大清扫，保持清洁卫生，无虫霉滋生。３、房门钥匙专人管理使用。４、档案柜排列整齐，做到柜号、目录、案卷号一致。５、新接受的档案，经过上账后，要立即入库不得乱放。６、库存档案要做到账目、卡片和档案实物三相符，档案数量统计要做到及时、准确、连续性。７、档案保管情况一季度检查一次，年终进行一次大检查，并作出检查记录，发现问题及时处理，对损坏或变质档案要及时修补或复制。８、档案室温度控制在１４－２４度，相对湿度控制在４５－６０％。９、档案员对档案室温湿度每天早晚各测记一次。10、档案室配备消火器，并要定期检查更换。11、经常检查照明线路，室内严禁明火装置和使用电炉，严禁吸烟及存放易燃易爆及与档案室无关物品。12、档案在任何情况下均要避免阳光直射。地质科工作管理制度汇编业务管理制度58地地测测档档案案借借阅阅制制度度１、地质科所有人员都可以借阅地测档案，借阅期限一般为半个月，需续借者，必须办理续借手续，到期不还者停止其借阅资格。借阅档案最多不能超过一盒，特殊情况例外。２、借阅者要爱护资料，查阅资料时不准翻乱，要保持卷内排列顺序，借出档案要妥善保管，不得拆叠，损坏、涂改，更不准转借或给他人代借。３、所借档案应按期归还，如有损坏或丢失者，本人写出书面报告，由科研究处理。４、借阅与归还档案时，必须当面点清数量，要严格登记和销账手续。５、外单位凭介绍信经科领导批准后方能查阅，必须借出时，经科领导批准后留压证件方可借出,用毕立即归还。６、凡协助我科工作的外单位人员，经科领导批准，借用办法与本科人员相同。如工作期满离科前，督促归还借阅的全部档案资料。地质科工作管理制度汇编业务管理制度59图图纸纸管管理理制制度度１、所有图纸的聚纸薄膜底图，除填绘外不准拿出制图室使用，填绘完后及时归回制图室。制作地质图件、测量图件不准直接使用底图，要晒制蓝图使用。２、底图要放入底图柜中，不得乱堆乱放，下班时要将所有图纸归入底图柜。３、图纸的晒制必须经科长签字后，方可进行。４、对外发放的交换图更换时必须将旧图纸全部收回，需留存或丢失的由部门领导书面说明情况，否则不予更换新的图纸。５、收回旧的图纸要及时销毁